Приказ - распоряжение, обращенное к подчиненным и требующее обязательного выполнения определенных действий, соблюдения тех или иных правил или устанавливающее какой-либо порядок, положение.
Как автоматизировать тиражирование приказов
- Определите перечень согласующих сотрудников или отделов для документов.
- Постройте маршрут для документов.
- Утвердите макет документов для типа "Договор".
Заголовок должен в обязательном порядке оформляться на всех проектах приказов и распоряжений и включать в себя краткое содержание документа. Он должен отвечать на вопрос «о чем (о ком)?», например, «Об утверждении инструкции по делопроизводству», «О проведении аттестации сотрудников», «О реализации концепции совершенствования документационного обеспечения управления».
Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа. Кроме этого отдельно регистрируются приказы (а также распоряжения) по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам. Это означает, что вышеперечисленные подвиды приказов и распоряжений будут иметь не общую, а раздельную нумерацию.
Следующим шагом является настройка процесса подготовки проекта приказа. С помощью ДелФин можно автоматически отправлять электронное письмо с прикрепленным файлом проекта приказа на указанный адрес электронной почты. Также можно использовать функцию печати документа на принтере, чтобы получить бумажную копию проекта приказа. Важно убедиться, что процесс подготовки проекта приказа соответствует правилам компании и не нарушает законодательство.
Скачать шаблоны для приказов по предприятию
| Вложение | Размер |
|---|---|
 Шаблон приказа по предприятию №1 | 14.26 КБ |