Самый удобный документооборот

Система электронного документооборота

 

Система электронного документооборота ДелФин (СЭД) предназначен для организации документов для внутреннего использования для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Главной задачей при проектировании системы была простота. Наша задача сделать переход на электронный документооборот безболезненным и простым. На предприятии СЭД позволяет повысить скорость работы с документами, оцифровать архивы и увеличить производительность труда. Сегодня, в 2023 году СЭД на предприятии это обязательный продукт, а не опция. Централизация и отказ от бумаги выбор современных компаний. Даже если у вас трудится до 5 сотрудников - хранить уставные документы, коммерческие предложения и письма от контрагентов лучше в ДелФин. 

 

 

Удобная панель управления

Вы не потеряете документы. Они все здесь.

  • Ожидающие вас

    Документы делегированные вам для рассмотрения

  • По предприятию

    Общий архив документов предприятия

  • В моем отделе

    Документы с которыми работают ваши коллеги

  • Просроченные

    Документы которые вы забыли обработать

Все действия в одной кнопке

Самый простой интерфейс среди программ электронного документооборота. Создать документ можно из любой части системы.

Виды электронного документооборота

ДелФин закрывает потребность во всех видах электронного документооборота: внутренний и внешний. Даже если у вас есть нестандартный тип документов - создайте его в панели администратора. С помощью ДелФин вы можете:

  • Осуществлять регистрацию документов.
  • Увеличить исполнительную дисциплину по документам.
  • Работать со справочниками и синхронизировать их с 1С Бухгалтерией.
  • Создавать новые документы в системе по шаблонам.
  • Электронно отправлять и получать документы.
  • Ограничивать доступ к хранящейся информации.

Облачная платформа для вашего документооборота

Модульная система позволяющая закрыть все потребности предпрпятия

Корпоративный портал - внутренний веб-сайт для нужд сотрудников. Модуль позволяет ориентироваться внутри структуры предприятия и реализует телефонную книгу.

В портале могут публиковаться корпоративные новости, фотографии сотрудников и размещены документы общего пользования.

Справочники - это дополнительные реестры с данными которые можно использовать при создании документов. По умолчанию реализованы базовые справочники (Адреса, Контрагенты, Оборудование).

База справочника может быть дополнена с помощью импорта из файлов и связи с базой данных 1С

При создании пользователя создаётся электронная подпись которая живёт весь период жизни учетной записи. Все подписи для документов хранятся в системе и могут быть напечатаны.

Продлевать подпись или использовать аппаратные токены для использования внутри предприятия не нужно.

Модуль позволяет использовать гео-метки при работе с документами. Удаленный сотрудник исползуя телефон оставляет гео-метки с места подписи документа.

Метки используются для контроля удаленных сотрудников и их можно посмотреть на карте.

Модуль позволяет разбирать корпоративную почту и создавать документы с вложениями автоматически. Если система видит связь отправителя со справочником контрагентов - распределение произойдет автоматически.

Система не удаляет письма из ящика.

Мы предоставляем нашим клиентам расширение для типовой конфигурации которое позволяет учетной системе клиента обмениваться данными с ДелФин.

Для подключения к базе необходима сетевая связанность и версия 1С не ниже 8.3

Модуль позволяет редактировать специальные маршруты для движения документов. Для редактирования не нужен программист, достаточно выстроить цепочку в панели администратора.

Модуль позволяет загружать шаблоны оформления для электронных документов в формате MS Word. Эти шаблоны могут использоваться для печати документов и отправке PDF контрагентам.

Включено в стоимость

Хранение документов в облаке Ростелеком

Автоматическое обновление