Коммерческие предложения (КП) — это документ с информацией о компании, её товарах и услугах, и предложением сотрудничества. Является основанием для начала коммеческих отношений между юридическими лицами.
Как автоматизировать выдачу и хранение коммерческих предложений
Всем коммерческим предложениям присваивается уникальный номер как и другим документам. Коммерческие предложения могут быть направлены по маршруту согласования и отправлены вашим контрагентам с помощью email. При отправке документа из ДелФин ваш контрагент получит подписанный ЭЦП (со штампом) PDF файл.
- Определите перечень согласующих сотрудников или отделов для документов.
- Постройте маршрут для документов.
- Утвердите макет документов для типа "Коммерческое предложение".
Согласование документов - важный процес в предприятии. На нашей практике внедрение документооборота ДелФин позволило сократить время обработки коммерческих предложений с 2 дней до 2-х часов. Более того в предприятиях появилась возможность использовать штатные средства ДелФин для ведения электронных журналов документов (архивов) и быстрого поиска по документам.